Acuerdo de Participación y Reglamento
Alyax es un servicio que ofrece Servicios Integrales Alyax S.C. una empresa que organiza campamentos, capacitaciones y cursos para niños, jóvenes y adultos. En adelante se deberá considerar a Servicios Integrales Alyax S.C. a sus coordinadores, staff y socios como “Alyax” o “Campamento Alyax”.
Por tratarse de Menores de Edad, en toda referencia al “Participante” deberán considerarse incluido el Padre, Madre o Tutor, como representante legal del Participante y bajo su propio nombre.
El Participante solicita formar parte del Campamento Alyax en las fechas indicadas de la Ficha de Inscripción llenada. Los Padres autorizan la participación de su hijo dentro de las actividades del Campamento Alyax.
Alyax se reserva el derecho de suspender, sin ningún reembolso, a cualquier Participante cuya conducta no sea la adecuada en opinión de los Coordinadores del Campamento Alyax. Esto puede ser debido a que el Participante vaya en contra de su seguridad y/o la de otros participantes, afecte la armonía y/o el buen desarrollo de los participantes en el campamento, entre otros.
Durante el Campamento Alyax se toman fotografías y videos de los Participantes y las actividades, este material se puede llegar a publicar o utilizar en la promoción de nuestros servicios. Se otorga a Alyax el derecho de utilizar el material antes mencionado, con fines publicitarios, promocionales o de comunicación, sin compensación económica alguna.
Los Participantes podrán utilizar cámara fotográfica siendo ellos los responsables de las fotografías que se tomen así como su uso posterior.
Cualquier Participante que cuente con una condición de salud previa al Campamento y requiera tratamientos médicos especiales, deberá entregar lo necesario al Paramédico del Campamento para la atención del Participante.
En caso de que algún Participante presente algún malestar durante el campamento, se autoriza al Paramédico administrar medicamentos de botiquín (no requieren receta médica).
Las siguientes normas han sido diseñadas para asegurar que el campamento ALYAX se lleve a cabo de forma segura, alegre, sana y productiva para todos. Cualquier violación a las siguientes normas será causa suficiente para suspender al Participante involucrado sin reembolso alguno.
- a. Se respetará en todo momento a compañeros, STAFF ALYAX, otros usuarios de las instalaciones, propiedades y animales de la zona.
- b. Queda prohibido cualquier tipo de violencia tanto física como verbal durante el campamento (Ejemplo: peleas, golpes, bromas pesadas, vocabulario indecente, malas palabras, conversaciones inadecuadas.)
- c. Todos los Participantes tienen la obligación diaria de bañarse y asearse en los lugares y horarios establecidos para tal efecto.
- d. Todos los Participantes del Campamento deberán respetar los horarios de actividades, descanso, aseo y alimentación.
- e. Quedaprohibidotraerdulces,golosinas,chocolates,ocualquierotrotipo de alimento perecedero, a menos que sea por razones médicas.
- f. Los Participantes no deben llevar ningún tipo de aparato electrónico (ej. teléfonos celulares, videojuegos, Ipod, Ipads, tablets, smartphones, etc.) a excepción de una linterna y cámara fotográfica.
- g. Es responsabilidad de cada Participante el cuidar sus pertenencias, las cuales deben estar identificadas con su nombre y apellido, Alyax no se hace responsable por pérdida o hurto de cualquier pertenencia.
- h. Los Participantes no deberán prestar ni pedir prestado las pertenencias personales, ropa o cualquier otro artículo que sea de algún otro Participante o STAFF ALYAX.
- i. En caso de que se presentara algún accidente o anormalidad, este se deberá comunicar de inmediato al jefe de equipo.
- j. Cuidar y mantener en buen estado todo el material y equipo que se utilice durante el Campamento.
- k. El Participante deberá estar con el grupo durante las actividades y tiene prohibido salir del área del campamento o estar en áreas no autorizadas.
- l. Todos los Participantes deberán formar parte en las actividades del campamento.
- m. Quedan terminantemente prohibidos los objetos punzant es y/o cortantes, luces láser, encendedores, cerillos y el uso de cualquier objeto que pueda producir accidentes o lesiones.
- n. Queda terminantemente prohibido el consumo de drogas, tabaco, alcohol y otras sustancias tóxicas.
- o. En caso de que el Participante per tenezca a una Institución se deberá cumplir además con el reglamento interno de dicha Institución
Reglas de las instalaciones
- a. Se respetará el medio ambiente.
- b. Se recogerá y dejará en las mismas condiciones en que estaba inicialmente cada espacio a utilizar en el desarrollo de las actividades.
- c. Se deberá mantener limpia la carpa o cabaña utilizada , además, se deberá mantener en orden y cuidar sus pertenencias.
- d. No se permite comer o tomar bebidas dentro de la carpa o cabaña.
- e. Los Participante s podrán entrar y hacer uso únicamente de su carpa o cabaña asignada y por ningún motivo podr án entrar a otra que no sea la suya.
- f. Los Participante s no pueden cambiarse d e carpa o cabaña, salvo que tengan previa autorización del coordinador del Campamento.
- g. Se deberá cuidar las instalaciones del Campamento y no desperdiciar el agua.
- h. Se deberá respetar el material y hacer buen uso de las instalaciones y dependencias del Campament o.
Reglas del comedor
- a. Los Participante s deberán s eguir las indicaciones del STAFF ALYAX sobre la vestimenta, orden y limpieza dentro del comedor.
- b. El STAFF ALYAX supervisará que todos los miembros de sus grupos coman adecuadamente y que no desperdicien la comida. Se deberá servir solo aquello que se va a comer.
- c. S e deberá cuidar la bandeja y los útiles de comida que se utilice n en el autoservicio del comedor y se deberá proceder a su lavado y colocación en el lugar indicado.
Reglas de seguridad y prevención
- a. El Campamento de ALYAX cuenta con paramédico durante todo el campamento.
- b. En caso de presentarse algún accidente, el paramédico tomara acción dependiendo del grado de este, en caso de que se requiera salir de las instalaciones del Campamento se notificara a los padres de familia, tutor, responsable o contacto en ficha de inscripción. Cada Participante cuenta con un Seguro contra Accidentes por reembolso con un tope de $25,000.00 MN siempre y cuando la ficha de inscripción del Participante este llena con 7 días de anticipación al inicio del Campamento.
- c. Encaso de que un Participante esté bajo tratamiento médico, deberá ser notificado en la forma de registro
- d. Los Participantes no podrán auto medicarse. Si durante el campamento, están bajo tratamiento médico, deberán traer los medicamentos correspondientes acompañados por una orden médica que especifique la dosis. Los medicamentos deberán ser entregados al paramédico al inicio del campamento, él se encargará de asegurar que el Participante siga el tratamiento adecuadamente.
- e. Alyax enviara un correo electrónico, a las direcciones proporcionadas en la ficha de inscripción, en la periodicidad establecida en la circular del Campamento en curso.